Teilnehmer und Dozenten haben jeweils ein eigenes Portal – ohne Passwort, die Anmeldung erfolgt per Link aus der E-Mail.
Im Teilnehmerportal finden sich bevorstehende und absolvierte Schulungen, Zertifikate und Unterlagen zum Herunterladen, das Hinzufügen eines Termins zum Kalender, die Bearbeitung von Profil und Einwilligungen sowie der Antrag auf Export oder Löschung der Daten. Der Dozent sieht in seinem Portal seine Termine und die Anwesenheitsliste, erfasst die Anwesenheit (wodurch die Zertifikate ausgestellt werden), lädt Unterlagen hoch, trägt seine Nichtverfügbarkeit ein und verwaltet die Unterschrift für Zertifikate.